Koster Industrial Textiles, fabrikant van professionele hijs- en spanbanden, stond voor de uitdaging om documentstromen te stroomlijnen en de administratieve lasten voor dealers en eindgebruikers te verlagen. Documenten zoals IIA-verklaringen, certificaten en gebruikersvoorschriften waren vaak versnipperd beschikbaar. Certificaten werden in de handelsketen regelmatig handmatig overgetypt, waardoor klanten extra tijd kwijt waren en de kans op fouten groot bleef.
Daarnaast werd vanuit de Europese richtlijnen voor digitale productpaspoorten steeds duidelijker dat betrouwbare, brongebaseerde data de nieuwe standaard zou worden. Koster zocht daarom naar een oplossing die dealers én eindgebruikers ontzorgt met directe, digitale toegang tot cruciale productinformatie.
Oplossing
Samen met GreenMarks is een integratie ontwikkeld tussen het ERP-systeem Odoo en het GreenMarks-platform. Deze koppeling zorgt ervoor dat de productspecificaties van Koster automatisch worden vertaald naar digitale productpaspoorten. Hierin zijn onder andere opgenomen:
-
Product- en productiegegevens
-
Gewaarborgde IIA-verklaringen
-
Certificaten en inspectierapporten
-
Gebruikersvoorschriften en onderhoudspunten
Via de API’s van GreenMarks kunnen dealers deze data eenvoudig in hun eigen systemen overnemen, het item op naam stellen en tenaamstellingscertificaten genereren. Voor de eindgebruiker betekent dit dat documentatie nooit meer zoekraakt: met één scan van een QR-code of RFID-tag is het volledige digitale paspoort direct beschikbaar – altijd en overal.
Resultaten
De integratie levert voordelen op voor alle betrokken partijen:
-
Eindgebruikers krijgen directe, veilige toegang tot alle documentatie, waardoor gebruik en inspecties eenvoudiger en veiliger verlopen.
-
Dealers besparen aanzienlijk tijd doordat ze geen data meer hoeven over te typen of handmatig certificaten hoeven te maken. Tegelijk onderscheiden ze zich door hoogwaardige documentatie en de mogelijkheid om digitale paspoorten te personaliseren met hun eigen logo, handleidingen en tenaamstellingen.
-
Fabrikanten zoals Koster Industrial Textiles beschikken over één centraal en uniform systeem voor productinformatie, sluiten aan op Europese richtlijnen en verhogen de betrouwbaarheid en kwaliteit van hun data. Bovendien ontstaat er – mits de eindgebruikers dit toestaan – een waardevolle feedbackloop: inspectiebedrijven kunnen geanonimiseerd terugkoppelen op basis waarvan producten zijn afgekeurd. Zo krijgen fabrikanten inzicht om hun productieproces structureel te verbeteren en producten verder te optimaliseren.
-
Duurzaamheid wordt versterkt doordat het Digitale Productpaspoort bijdraagt aan lagere kosten in de keten én in de gebruiksfase. Hijs- en spanbanden krijgen een langere economische levensduur. Het zorgvuldig inzetten van kwaliteitsproducten is de meest efficiënte route naar minder verbruik en dus optimale duurzaamheid.
Samenwerking en innovatie
De integratie verliep soepel doordat zowel Odoo als GreenMarks ontwikkeld zijn vanuit een open API-visie. Dankzij de bijdrage van Odoo Experts en het development team van GreenMarks is de plug-in nu zelfs onderdeel van de Odoo open source community.
Hiermee is een toekomstbestendig fundament gelegd voor verdere digitalisering en internationale opschaling. De eerste reacties van dealers en eindgebruikers zijn zeer positief en bevestigen dat deze ketensamenwerking niet alleen kosten verlaagt, maar ook grondstoffen bespaart.