HSB Volendam is een ontwikkelende bouwer met een sterke focus op duurzaamheid, kwaliteit en veiligheid. Met de integratie tussen Centix en GreenMarks heeft het bedrijf een belangrijke stap gezet in het verder digitaliseren van het materieelbeheer.
HSB beheert ongeveer vijftienduizend materieelitems via Centix. Dit is een uitgebreid asset management systeem dat in de bouwsector breed wordt toegepast. Van gereedschap tot bouwliften, alles wordt centraal geregistreerd en beheerd binnen één omgeving.
Daarnaast heeft HSB een eigen materieeldienst, gevestigd op de werf achter het kantoor in Volendam. Deze dienst verzorgt niet alleen het interne materieelbeheer, maar verhuurt ook materieel aan zzp’ers en bedrijven. Voorbeelden zijn Tube-lock steigers, stempels, bouwliften, bouwlampen, bouwdrogers en zeecontainers. Daardoor opereert HSB als een professionele materieelbeheerder met een dubbele rol: beheer én verhuur.
De uitdaging van dubbele handelingen
Voor de periodieke inspecties en keuringen van onder meer hijs en hefmiddelen werkt HSB samen met BSB, een erkend inspectiebedrijf. BSB maakt gebruik van GreenMarks, het platform dat gespecialiseerd is in inspectie, keuring en certificaatbeheer.
Tot voor kort moest HSB alle keuringsrapporten, certificaten en IIA-verklaringen handmatig downloaden vanuit GreenMarks en vervolgens overnemen in Centix. Dat was een tijdrovende en foutgevoelige klus, terwijl alle gegevens digitaal beschikbaar waren.
De oplossing met automatische synchronisatie
De nieuwe koppeling tussen GreenMarks en Centix zorgt ervoor dat alle keuringsrapporten, certificaten en bijbehorende gegevens volledig automatisch worden uitgewisseld. Zodra BSB een inspectie uitvoert en goedkeurt, worden de documenten en de statusinformatie direct zichtbaar in Centix.
Deze automatisering levert HSB een aanzienlijke tijdsbesparing op en zorgt tegelijkertijd voor een hogere datakwaliteit. Daardoor heeft het bedrijf meer grip op de actuele status van het materieel en kan het sneller inspelen op veiligheids- en onderhoudsbehoeften.
Eén koppeling voor de hele inspectieketen
De koppeling is universeel ontworpen. Dat betekent dat HSB deze integratie ook kan gebruiken voor andere inspectiebedrijven waarmee zij samenwerken, bijvoorbeeld voor de autolaadkranen of heftrucks. Zo ontstaat een compleet en actueel overzicht van alle inspecties en certificaten, ongeacht wie de keuring uitvoert. Dit vergroot de transparantie en versterkt het inzicht in de veiligheid van het materieel.
Samenwerking in plaats van concurrentie
Centix en GreenMarks vullen elkaar perfect aan. Centix richt zich op het beheer, onderhoud en de inzet van materieel bij grotere organisaties, terwijl GreenMarks zich concentreert op inspectie, keuring en certificering. Beide systemen kennen overlappende functionaliteit, maar kiezen bewust voor samenwerking in plaats van concurrentie.
Het resultaat is een slimmer en efficiënter proces waarin data slechts één keer wordt vastgelegd en automatisch beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
“De koppeling tussen GreenMarks en Centix zorgt ervoor dat wij onze inspectieprocessen verder kunnen digitaliseren en professionaliseren,” aldus Jacco Kras, planner Materieeldienst, van HSB. “We besparen tijd, verminderen fouten en vergroten het inzicht in de status van ons materieel. Dat sluit perfect aan bij onze ambitie om continu te verbeteren.”