Grip op keuringen en materiaalbeheer met GreenMarks
Bij de oprichting van IJmond Techniek ontstond direct de behoefte aan een digitale oplossing om overzicht te creëren in het toenemende aantal arbeidsmiddelen en keuringen. GreenMarks bleek hierin de juiste keuze, vanwege de combinatie van overzichtelijkheid, gebruiksgemak en flexibiliteit. De tool biedt ons volledig inzicht in alle te keuren middelen per klant en maakt het mogelijk om eenvoudig nieuwe items toe te voegen. Denk hierbij aan specifieke eigenschappen, foto’s en aanvullende productinformatie. Wanneer een item wordt vervangen, registreren we dit direct in het systeem, waarna het opnieuw veilig kan worden gekeurd en zo nodig voorzien van een nieuwe foto. Dit visuele en administratieve beheer stelt ons in staat de volledige levenscyclus van elk arbeidsmiddel nauwkeurig te volgen.
Wat voor ons doorslaggevend is, is de snelheid waarmee we informatie kunnen opzoeken en verwerken. Tijdens het keuren kunnen we direct zoeken op itemniveau, waardoor alle relevante details direct inzichtelijk zijn. Dit maakt het hele proces niet alleen betrouwbaarder, maar ook aanzienlijk efficiënter. Dankzij deze werkwijze besparen we veel tijd en minimaliseren we de kans op fouten.
Binnen IJmond Techniek zijn drie keurmeesters actief. GreenMarks biedt ons helder inzicht in wie welke keuring heeft uitgevoerd en bij welke klant. Deze transparantie helpt ons bij het nauwkeurig plannen en verdelen van het werk. Bovendien laat het systeem in één oogopslag zien hoeveel inspecties er per klant zijn uitgevoerd, wat ons in staat stelt om vooraf beter in te schatten hoeveel tijd een volgende ronde in beslag zal nemen. Als bijvoorbeeld een brandblusser zijn vervaldatum heeft bereikt, dan registreren we dit en nemen automatisch een vervangend exemplaar mee bij het volgende bezoek. Op die manier kunnen we de volledige keurcyclus vaak in één dag afronden. Alle certificaten zijn na afloop direct beschikbaar voor zowel onze eigen administratie als voor de klant.
Naast keuringen beheren we met GreenMarks ook aanvullende veiligheidsproducten. Deze kunnen we eenvoudig per klant en per item aan het systeem toevoegen, waardoor ze automatisch worden opgenomen in de planning voor het volgende jaar. Dit voorkomt dat iets over het hoofd wordt gezien en zorgt voor continuïteit in onze dienstverlening.
GreenMarks heeft ons in staat gesteld om professioneel, efficiënt en volledig grip te houden op keuringen en materiaalbeheer. Het systeem sluit naadloos aan op onze werkwijze en stelt ons in staat om flexibel in te spelen op de behoeften van onze klanten. Dankzij deze digitale ondersteuning zijn wij als organisatie klaar voor verdere groei, zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.